comnexx bündelt Session-Planung, Speaker-Onboarding, Content-Sammlung und automatisierte Kommunikation in einem Portal und liefert freigegebene, strukturierte Daten als Grundlage für Website, Event-Plattform und Marketing.
Im Einsatz für ITB Berlin Convention · Deutscher StiftungsTag · Esri Konferenz
Speaker-getriebene Programme scheitern selten an Ideen, sondern an Koordination: hunderte Beteiligte, parallele Bühnen, kurzfristige Änderungen und Inhalte, die überall liegen, nur nicht dort, wo sie gebraucht werden.
comnexx wurde für genau diese Realität gebaut: als Convention Management Software, die Programmplanung, Speaker-Management und Content-Logistik für Messen, Kongresse und Fachkonferenzen in einem Backend zusammenführt.
comnexx ersetzt genau das: ein Portal für alle Beteiligten.
Vom internen Programmentwurf bis zum Export freigegebener Daten: comnexx führt Ihr Team durch den gesamten Workflow.
Bühnen, Zeiten, Sprachen und konfigurierbare Metadaten (Tracks, Formate, Tags) strukturieren. Locations, Dates und Custom Attributes pflegt das Team selbst – ohne Entwickler.
Profile anlegen und freischalten: die Willkommens-Mail geht automatisch raus. Sessions mit konfigurierbaren Rollen zuweisen (Keynote, Moderator, Panelist, Host) und Tickets aus dem Pool vergeben.
Die DSGVO-konforme Consent-Erklärung ist Pflicht vor der Nutzung – mit pro Event konfigurierbaren Einwilligungen (z. B. Recording, Event-Publikation, Social Media, Werbung). Jede Änderung landet nachvollziehbar im Activity Log.
Präsentationen bis 500 MB, Video oder Cloud-Link, versioniert mit Zeitstempel. Fehlende Dateien stehen auf einen Blick im Backend, und Admins laden bei Bedarf im Namen des Speakers hoch.
Automatische System-Mails und Reminder-Kampagnen mit Zielgruppenfiltern („Consent fehlt“, „Dateien fehlen“). Testversand, Massenversand über die Queue und Platzhalter für persönliche Ansprache.
Release-Workflow: Sichtbar wird nur, was freigegeben ist. Excel-Bühnenplan pro Location, automatisch generierte Session-Banner fürs Marketing und strukturierte Daten als Export-Grundlage für Website und Event-Plattform.
So arbeitet ein Programmteam in comnexx. Alle Screenshots stammen direkt aus dem System, vom Dashboard über die Session-Verwaltung bis zu den Mail-Vorlagen.
Veranstalter und Speaker arbeiten im selben Portal – das Admin-Team steuert Freigaben, Kommunikation und Support über granulare Berechtigungen.
KernvorteilWeniger E-Mail-Chaos, volle Kontrolle über Freigaben und fehlende Inhalte.
KernvorteilKein Hin und Her per E-Mail. Ein Portal zeigt, was noch fehlt.
KernvorteilDas Event-Team behält die Kontrolle – ohne dass jeder alles sehen muss.
Profile, Uploads, Consent und Kommunikation an einem Ort.
Veranstalter und Speaker – mit granularen Admin-Rechten im Hintergrund.
System- und Reminder-Mails reduzieren manuellen Follow-up.
Consent-Pflicht, Activity Log und kontrollierte Freigaben.
Excel-Bühnenplan, fehlende Uploads auf einen Blick, automatische Benachrichtigungen.
Automatische Session-Banner und gesammelte Speaker-Daten.
Für Events mit vielen Sessions, Speakern und parallelen Bühnen.
Excel-Ablaufplan, Session-Banner und strukturierte Metadaten für nachgelagerte Systeme.
Entwickelt und betrieben von der BEEFTEA group GmbH aus Berlin, im Live-Betrieb gereift statt am Reißbrett entstanden.
seit 2022
Über 400 Speaker auf vier Bühnen an drei Tagen. Jede Ausgabe seit 2022, mit reibungslosem Ablauf und stets aktueller Programmübersicht.
2021 · 2024
Speaker-Management für Europas größten Stiftungskongress, umgesetzt vom comnexx-Team.
2021
Fachkonferenz-Programm digital koordiniert, von der Session-Planung bis zur Freigabe.
Ob Leitmesse, Verbandskongress oder Fachkonferenz: comnexx skaliert vom kompakten Programm mit einer Bühne bis zum mehrtägigen Convention-Format mit hunderten Speakern. Die Software läuft dabei unauffällig im Hintergrund, während Ihr Programmteam und Ihre Referentinnen und Referenten an einem gemeinsamen Stand arbeiten.
Von der Abgrenzung zu Ticketshops über Consent-Management bis zur Einführung: die Antworten auf die Fragen, die uns Veranstalter am häufigsten stellen.
comnexx ist eine Convention Management Software für Veranstalter von Fachkonferenzen, Kongressen und Messe-Convention-Programmen. Das Backend bündelt die gesamte Vorbereitung eines speakergetriebenen Programms an einem Ort: von der internen Session-Planung über die Datenerfassung bei Referentinnen und Referenten bis zur automatisierten Kommunikation und dem Export freigegebener Inhalte für Website, Event-Plattform und Marketing. Programmteams behalten dabei jederzeit die Kontrolle über Freigaben, fehlende Inhalte und den Stand jeder einzelnen Session.
comnexx ist für Formate gebaut, bei denen viele Menschen auf mehreren Bühnen zusammenkommen: Leitmessen mit Convention-Programm, Verbandskongresse, Fachkonferenzen und Corporate Events mit dutzenden bis hunderten Sessions. Besonders stark ist das System bei Freigabe-Workflows, automatisierter Speaker-Kommunikation und hohen Compliance-Anforderungen. Im Live-Betrieb bewährt hat sich comnexx unter anderem bei der ITB Berlin Convention, dem Deutschen StiftungsTag und der Esri Konferenz.
comnexx ist bewusst keines davon. Es gibt keinen Ticketverkauf, keine Besucher-App und kein Stand-Management. comnexx ist das operative Steuerungszentrum für Programmteams und Speaker und bereitet alle Inhalte so auf, dass sie in Ihren bestehenden Kanälen erscheinen können. Ticketshop, Event-Plattform und Website bleiben also im Einsatz, werden aber mit stets aktuellen, freigegebenen Programm- und Speaker-Daten versorgt. Stehen Fachleute Ihrer Aussteller auf der Bühne, durchlaufen sie denselben Speaker-Workflow wie alle anderen Referentinnen und Referenten.
Vor der ersten Nutzung geben Speaker eine strukturierte, DSGVO-konforme Einwilligung ab. Die Zustimmung ist granular und pro Event konfigurierbar – z. B. für Aufzeichnung, Event-Publikation, Mediathek, Social Media und Werbung. Jede Änderung wird mit Zeitstempel im Activity Log dokumentiert, auch dann, wenn ein Admin per „Login as Person“ im Namen einer Person arbeitet. Das Programmteam sieht Consent-Quoten im Dashboard und kann fehlende Einwilligungen gezielt per Reminder-Kampagne nachfassen.
Für den Bühnenbetrieb exportiert comnexx den kompletten Ablaufplan als Excel-Datei pro Location – inklusive Session-Metadaten, Speakern und Banner-Links. Freigegebene Speaker- und Session-Daten stehen strukturiert bereit und können manuell an Website, Event-Plattform und Marketing weitergegeben werden. Für das Marketing generiert das System automatisch personalisierte Session-Banner, deren Layout sich an der Anzahl der Speaker pro Session orientiert.
Der Einstieg beginnt mit einer persönlichen Demo entlang Ihrer Bühnen, Workflows und Programmstruktur. Danach richten wir das System gemeinsam mit Ihrem Team ein: Custom Attributes wie Tracks, Locations und Formate, Consent-Definitionen und Mail-Vorlagen werden auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten. Während der heißen Phase vor dem Event steht Ihnen das comnexx-Team als direkter Ansprechpartner bereit.
Admins mit entsprechenden Rechten können per „Login as Person“ im Speaker-Profil arbeiten – für Profilpflege, Uploads und Consent. Das Activity Log dokumentiert dabei den Impersonation-Kontext. Eine eigene Delegations-Rolle für Agenturen ist aktuell nicht vorgesehen; externe Teams können über Admin-Zugänge mit granularen Berechtigungen unterstützend arbeiten.
Sehen Sie comnexx live: mit Ihren Bühnen, Ihren Workflows, Ihrem Programm. Unverbindlich und persönlich.