comnexx bündelt Session-Planung, Speaker-Onboarding, Content-Sammlung und automatisierte Kommunikation in einem Portal und liefert freigegebene, strukturierte Daten als Grundlage für Website, Event-Plattform und Marketing.
Im Einsatz für ITB Berlin Convention · Deutscher StiftungsTag · Esri Konferenz
Speaker-getriebene Programme scheitern selten an Ideen, sondern an Koordination: hunderte Beteiligte, parallele Bühnen, kurzfristige Änderungen und Inhalte, die überall liegen, nur nicht dort, wo sie gebraucht werden.
comnexx wurde für genau diese Realität gebaut: als Convention Management Software, die Programmplanung, Speaker-Management und Content-Logistik für Messen, Kongresse und Fachkonferenzen in einem Backend zusammenführt.
comnexx ersetzt genau das: ein Portal für alle Beteiligten.
Vom internen Programmentwurf bis zum Export freigegebener Daten: comnexx führt Ihr Team durch den gesamten Workflow.
Bühnen, Zeiten und konfigurierbare Metadaten (Tracks, Formate, Custom Attributes) strukturieren. Locations, Event-Tage und Schedule Window pflegt das Team selbst, inklusive visuellem Schedule Manager.
Profile anlegen und freischalten: die Willkommens-Mail geht automatisch raus. Sessions mit konfigurierbaren Person Functions zuweisen (z. B. Keynote Speaker, Moderator, Panelist) und optional Tickets importieren und vergeben.
Die DSGVO-konforme Consent-Erklärung ist Pflicht vor der Nutzung. Die Einwilligungen sind pro Event konfigurierbar, etwa für Recording, Event-Publikation, Social Media oder Werbung. Consent-Status und Quoten sind im Dashboard und in der Speaker-Übersicht jederzeit sichtbar.
Pro Zuweisung definieren Sie, ob Präsentation, Video oder Link benötigt wird. Uploads bis 500 MB werden versioniert. Fehlende Dateien und der Admin-Check-Status stehen auf einen Blick im Backend. Admins mit Program-Berechtigung können per „Login as Person“ unterstützen.
Editierbare System-Mail-Vorlagen für automatische Benachrichtigungen, Reminder-Kampagnen mit Filtern, editierbarer Mail Footer, Testversand und Massenversand über die Queue.
Release-Workflow: Sichtbar wird nur, was freigegeben ist. Excel-Bühnenplan pro Location, automatisch generierte Session-Banner fürs Marketing, optional eine öffentliche Event-Website und strukturierte Daten per API für nachgelagerte Systeme.
So arbeitet ein Programmteam in comnexx: vom Dashboard über Sessions und Mailings bis zum Schedule Manager.
comnexx deckt den gesamten Weg ab: von der Ersteinrichtung über Content-Logistik und Kommunikation bis zu Branding, Event-Website und API-Anbindung.
White-Label-artig konfigurierbar: von der öffentlichen Event-Website über Sponsoren bis zu Legal- und Privacy-Seiten. Alles lässt sich aus dem Backend steuern.
Hero, About, Stages, Program, Speakers und Sponsors lassen sich einzeln ein- und ausschalten. Auf der Website erscheinen nur freigegebene Inhalte.
Convention Name, Jahr, Location, Brand Color und separate Logos für Backend, Frontend und Mails sorgen für einen konsistenten Auftritt über alle Kanäle.
Sponsoren anlegen, sortieren und auf der Event-Website einbinden. Legal- und Privacy-Seiten zentral pflegen und veröffentlichen.
comnexx generiert Banner pro Session und Speaker automatisch. Layout, Schriften und Farben passen Sie im Banner-Designer an. Speaker und Marketing können die Banner direkt herunterladen.
Administratoren und Speaker arbeiten im selben Portal. Nutzer in beiden Rollen wechseln per Role Switch, das Team arbeitet mit sechs granularen Berechtigungen.
KernvorteilWeniger E-Mail-Chaos, volle Kontrolle über Programm, Freigaben und fehlende Inhalte.
KernvorteilKein Hin und Her per E-Mail. Ein Portal zeigt, was noch fehlt.
KernvorteilMehrere Teammitglieder arbeiten parallel, ohne dass jeder alles sehen muss.
Profile, Uploads, Consent und Kommunikation an einem Ort.
Admin, Speaker oder beides: Setup Guide, Admin Agreement und geteilte Berechtigungen unterstützen den Einstieg.
System- und Reminder-Mails reduzieren manuellen Follow-up.
Consent-Pflicht, dokumentierte Einwilligungen und kontrollierte Freigaben.
Excel-Bühnenplan, fehlende Uploads auf einen Blick, automatische Benachrichtigungen.
Banner-Designer, Event-Website, Sponsoren und Social-Profile aus einer Quelle.
Für Events mit vielen Sessions, Speakern und parallelen Bühnen.
Excel-Ablaufplan, Session-Banner und strukturierte Metadaten für nachgelagerte Systeme.
Entwickelt und betrieben von der BEEFTEA group GmbH aus Berlin, im Live-Betrieb gereift statt am Reißbrett entstanden.
seit 2022
Über 400 Speaker auf vier Bühnen an drei Tagen. Jede Ausgabe seit 2022, mit reibungslosem Ablauf und stets aktueller Programmübersicht.
2021 · 2024
Speaker-Management für Europas größten Stiftungskongress, umgesetzt vom comnexx-Team.
2021
Fachkonferenz-Programm digital koordiniert, von der Session-Planung bis zur Freigabe.
Ob Leitmesse, Verbandskongress oder Fachkonferenz: comnexx skaliert vom kompakten Programm mit einer Bühne bis zum mehrtägigen Convention-Format mit hunderten Speakern. Die Software läuft dabei unauffällig im Hintergrund, während Ihr Programmteam und Ihre Referentinnen und Referenten an einem gemeinsamen Stand arbeiten.
Von der Abgrenzung zu Ticketshops über Consent-Management bis zur Einführung: die Antworten auf die Fragen, die uns Veranstalter am häufigsten stellen.
comnexx ist eine Convention Management Software für Veranstalter von Fachkonferenzen, Kongressen und Messe-Convention-Programmen. Das Backend bündelt die gesamte Vorbereitung eines speakergetriebenen Programms an einem Ort: von der internen Session-Planung über die Datenerfassung bei Referentinnen und Referenten bis zur automatisierten Kommunikation und dem Export freigegebener Inhalte für Website, Event-Plattform und Marketing. Programmteams behalten dabei jederzeit die Kontrolle über Freigaben, fehlende Inhalte und den Stand jeder einzelnen Session.
comnexx ist für Formate gebaut, bei denen viele Menschen auf mehreren Bühnen zusammenkommen: Leitmessen mit Convention-Programm, Verbandskongresse, Fachkonferenzen und Corporate Events mit dutzenden bis hunderten Sessions. Besonders stark ist das System bei Freigabe-Workflows, automatisierter Speaker-Kommunikation und hohen Compliance-Anforderungen. Im Live-Betrieb bewährt hat sich comnexx unter anderem bei der ITB Berlin Convention, dem Deutschen StiftungsTag und der Esri Konferenz.
comnexx ist bewusst keines davon. Es gibt keinen Ticketverkauf, keine Besucher-App und kein Stand-Management. comnexx ist das operative Steuerungszentrum für Programmteams und Speaker und bereitet alle Inhalte so auf, dass sie in Ihren bestehenden Kanälen erscheinen können. Ticketshop, Event-Plattform und Website bleiben also im Einsatz, werden aber mit stets aktuellen, freigegebenen Programm- und Speaker-Daten versorgt. Stehen Fachleute Ihrer Aussteller auf der Bühne, durchlaufen sie denselben Speaker-Workflow wie alle anderen Referentinnen und Referenten.
Vor der ersten Nutzung geben Speaker eine strukturierte, DSGVO-konforme Einwilligung ab. Die Zustimmung ist granular und pro Event konfigurierbar, etwa für Aufzeichnung, Event-Publikation, Mediathek, Social Media oder Werbung. Das Programmteam sieht Consent-Quoten im Dashboard und kann fehlende Einwilligungen gezielt per Reminder-Kampagne nachfassen.
Für den Bühnenbetrieb exportiert comnexx den kompletten Ablaufplan als Excel-Datei pro Location, inklusive Session-Metadaten, Speakern und Banner-Links. Freigegebene Speaker- und Session-Daten stehen zusätzlich über eine Read-only-API bereit. Ein Changes-Endpunkt hält Website, App oder externe Tools synchron. Für das Marketing generiert das System automatisch personalisierte Session-Banner, deren Layout sich an der Anzahl der Speaker pro Session orientiert. Optional lässt sich eine konfigurierbare Event-Website direkt aus comnexx betreiben.
Der Einstieg beginnt mit einer persönlichen Demo entlang Ihrer Bühnen, Workflows und Programmstruktur. Danach richten wir das System gemeinsam mit Ihrem Team ein: Custom Attributes wie Tracks, Locations und Formate, Consent-Definitionen und Mail-Vorlagen werden auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten. Während der heißen Phase vor dem Event steht Ihnen das comnexx-Team als direkter Ansprechpartner bereit.
Administratoren mit Program-Berechtigung können per „Login as Person“ das Speaker-Portal öffnen und bei Uploads oder Profildaten unterstützen. Für Mailings, FAQs, Seiten oder Einstellungen gibt es eigene Berechtigungen. So arbeiten mehrere Teammitglieder parallel, ohne dass jeder alles sehen muss.
Sehen Sie comnexx live: mit Ihren Bühnen, Ihren Workflows, Ihrem Programm. Unverbindlich und persönlich.